Функции:
- Участва в провежданите в МТИТС периодични срещи за наблюдение на проектите, финансирани по ОПТ.
- Координира дейностите на дирекцията за отразяване на коментарите и изпълнение на препоръките от проведените одити на ОПТ;
- Обобщава информацията за изпълнението на плановете за действие, изготвени във връзка с одитите на ОПТ;
- Комуникира с ЦКЗ от страна на УО на ОПТ по отношение на дейностите, свързани с функционирането на ИСУН;
- Изпълнява функциите на Секретариат на КН на ОПТ;
- Организира подготовката и провеждането на заседанията на КН на ОПТ;
- Осигурява разпространението на дневния ред и на всички документи, необходими за провеждането на заседанията на КН на ОПТ;
- Изготвя протоколите от заседанията на КН на OПТ;
- Води отчетност за становищата и решенията, взети на заседанията на КН на ОПТ;
- Подготвя и представя на членовете на КН на ОПТ всички документи, необходими за осъществяване на техните функции;
- Координира изпълнението на решенията на КН на ОПТ и необходимия обмен на информация между заинтересованите страни;
- Подпомага председателя на КН на ОПТ при осъществяване на функциите му;
- Осигурява подписване на годишните декларации за липса на потенциален конфликт на интереси от страна на членовете, упълномощените заместници и наблюдателите в КН на ОПТ;
- Съхранява документите от заседанията на Комитета и свързаната кореспонденция;
- Координира събирането на информация и изготвя годишните доклади и окончателния доклад за изпълнението на ОПТ и ги изпраща на Европейската комисия след одобряването им от КН и другите национални органи, съгласно действащата нормативна база;
- Участва в процеса по приемане на работата на независимите оценители на програмата;
- Подготвя и разпространява информация за независимите текущи и тематични оценки на ОПТ и уведомява КН на ОПТ за резултатите от тях;
- Координира изготвянето на план/ове за действие за изпълнение на препоръките от оценителните доклади и координира изпълнението им;
- Участва в дейността на хоризонталната мрежа от експерти за оценка на оперативните програми, съфинансирани от Структурните и Кохезионния фонд;
- Координира изготвянето на годишните и окончателния доклад за изпълнение на програмата;
- Координира използването на системата SFC от служителите на УО на ОПТ в съответсвие с утвърдената от министъра по управление на средствата от ЕС процедура;
- Изготвя Приложение А (Справка за Одитни препоръки и статус на изпълнение) към докладите за сертификация и координира извършването на проверки на място от Сертифициращия орган в УО на ОПТ;
- Координира получаването на информация от страна на бенефициентите на Програмата, наблюдава, оптимизира и използва заложените в ОПТ индикатори за мониторинг и връзката им с критериите за оценка (Приложение 24.18);
- Изготвя и прилага индикативен план за оценка на ОПТ, в съответствие с принципите, подхода, методите и препоръките, заложени в Работен документ № 2 и Работен документ № 5 на Европейската комисия;
- Изготвя индикативна програма за извършване на оценка на ОПТ;
- Предлага обхвата и целите на тематичните оценки на ОПТ;
- Разработва и изпълнява Комуникационния план на ОПТ;
- Участва в преговорите с ЕК за одобрение на Комуникационния план на ОП „Транспорт”;
- Координира дейностите по мониторинг и оценка на изпълнението на Комуникационния план на ОПТ и изготвя доклади за изпълнението на мерките за информация и публичност;
- Информира Комитета за наблюдение на ОПТ за напредъка в изпълнението на Комуникационния план;
- Участва в координационния процес при изпълнението на Комуникационния план на ОП „Транспорт” с Комуникационната стратегия на Националната стратегическа референтна рамка и Комуникационните планове на другите Оперативни програми, финансирани от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС;
- Изпълнява мерките за информация и публичност, заложени в регламент 1828/2006 на ЕК;
- Действа като основно звено за информация за ОПТ по отношение на широката общественост, медиите и бенефициентите;
- Координира дейностите по разработване, поддръжка, хостинг и актуализиране на специализирана интернет страница на ОП „Транспорт”;
- Публикуване на новини, информация и документи на интернет страницата на интернет страницата на ОПТ (www.optransport.bg);
- Публикуване на новини, информация и документи на интернет страницата www.eufunds.bg, съгласно ПМС № 6 от
- Координира дейностите по разработване и разпространение на информационни и рекламни материали за ОП „Транспорт”;
- Подготвя и организира публични събития, информационни и обучителни семинари;
- Организира и реализира комуникационни кампании в национален и регионален мащаб, свързани с ОП „Транспорт”;
- Периодично изготвя и подава пресинформация за журналисти и поддържа регулярни контакти с представителите на средствата за масово осведомяване;
- Създава и координира мрежа, включваща експерти на бенефициентите, отговарящи за мерките за информация и публичност;
- Координира и контролира изпълнението на мерките за информация и публичност, които са задължение на бенефициентите, съгласно Регламент 1828/2006 на ЕК и сключените Оперативни споразумения между УО на ОПТ и бенефициентите;
- Извършва оценка на Комуникационните планове на инвестиционните проекти, предвидени за финансиране от ОПТ и изготвя мотивирани доклади до Ръководителя на УО на ОПТ за одобряването им;
- Проверява и контролира качеството на шестмесечните отчети за изпълнението на мерките за информация и публичност от страна на бенефициентите и избраните изпълнители в съответствие с изискванията на Регламент 1828/2006 на ЕК и на одобрените Комуникационните планове на инвестиционните проекти, предвидени за финансиране от ОПТ.
- Консултира и подпомага бенефициентите при планирането и изпълнението на мерките за информация и публичност;
- Участва в изготвянето на Насоките за кандидатстване по ОПТ.