Функции по Оперативна програма „Транспорт” 2007-
- Осигурява управлението на трите преходни договора по проект „Реконструкция и електрификация на железопътна линия Пловдив-Свиленград по коридори IV и IX, Фаза 2: участък Първомай-Свиленград" чрез администриране изпълнението им и участие във всички дейности по изпълнение на техническите аспекти на договорите за строителство, супервизия и техническа помощ;
- При необходимост изготвя предложения за изменение на преходните договори и на кредитните споразумения с ЕИБ, с които е обезпечено финансирането им;
- Въвежда в ИСУН докладите за напредъка по проектите, по които бенефициент е УО на ОПТ;
- Координира изготвянето от страна на бенефициентите на докладите за напредъка на отделните проекти, финансирани от ОПТ, проверява и контролира качеството им и използва информацията от тях в процеса на верифициране на разходите;
- Координира въвеждането от бенефициента на докладите за напредъка в ИСУН и отразява съответните контроли в системата;
- Участва в процеса на верифициране на разходите, декларирани от бенефициентите, съвместно с отдел „Финансово управление" при доказване на допустимостта на същите;
- Участва в процеса на верифициране на разходите, декларирани от бенефициентите, чрез потвърждаване на кореспонденцията между разходите и физическия напредък на базата на наличната информация в УО и бенефициентите и събраната информация от участие в извършването на проверки на място.;
- Участва в процеса на одобрение на постъпилите искания за плащания, попълва контролите от своите компетенции в контролния лист:
- Участва в подготовката на Доклада по сертификация и Декларацията за допустимите разходи до СО като подготвя приложение Б към доклада и попълва контролите от своите компетенции в контролния лист;
- Подпомага дейностите, свързани с извършването на текуща и междинна оценки на ОПТ и подготовката на годишния доклад за изпълнението на ОПТ.
- Участвува в Комитета за наблюдение на проектите, финансирани по ОПТ;
- Подготвя, организира и провежда в МТИТС периодични срещи за наблюдение на проектите, финансирани по ОПТ;
- Изготвя годишен план за извършване на проверки на място от УО на ОПТ на база резултатите от проведена оценка на риска;
- Координира и провежда планираните проверки на място в съответствие с годишния план за извършване на проверки на място от УО на ОПТ и извънредни проверки на място при възникнала необходимост;
- Отчита планираните проверки на място в съответствие с годишния план за извършване на проверки на място от УО на ОПТ, както и извънредните проверки на място, при възникнала необходимост, чрез изготвяне на доклади от проведените проверки;
- Въвежда и актуаризира информацията от проведените проверки на място в ИСУН
Функции по управление на проекти по Регламент (EО) № 1164/1994[1] в съответствие с чл. 5 на Регламент (EО) № 1084/2007 на Съвета :
- Осигурява управлението на проектите от компетенциите на Управляващия орган като администрира изпълнението на договорите и участва във всички дейности за изпълнение на техническите аспекти на договорите за строителство, супервизия и техническа помощ;
- Подготвя и следи кореспонденцията между Управляващия орган, Възложителя и крайните бенефициенти, Изпълнителя, Инженера, Консултанта, Разплащателния орган и Националния координатор, свързана с изпълнението на проектите;
- Преглежда и координира одобрението на всички доклади за напредъка, финансови доклади, доклади от инспекции, сертификати/фактури за плащане и др., подготвени и одобрени от Инженера/строителния надзор/консултанта изпълнител;
- Организира и участва в срещи с крайните бенефициенти, строителния надзор/супервайзора и изпълнителите – регулярни и ad hoc, включително и на обектите;
- Участва в Управляващи комитети по проектите;
- Удостоверява допустимостта на всички разходи, съобразно изискванията на ЕК и националното законодателство и проверява авансовите, междинните и окончателните плащания след одобрението на крайния бенефициент;
- Участва в одитни проверки, отговаря на одитни препоръки и изработва планове за действие за изпълнение на препоръките от одитните доклади;
- Изготвя предложения за изменение на финансовите договори, с които е обезпечено финансирането на проектите, в т.ч кредитните споразумения и финансовите меморандуми;
- Планира, координира и осъществява проверки на място на строителната площадка на проектите, съфинансирани от КФ 1164/94, в съответствие с годишния план на Дирекцията и изготвя доклади от проверките на място;
- Извършва периодична качествена оценка на ЗИП за проектите по КФ 1164/94 и осъществява мерки за запълване на установените пропуски.
- Отговаря за мерките за информация и публичност по проектите, съфинансирани от КФ 1164/94;
За печат
Горе
